士業業務の効率化について（随時更新）

　世間のイメージとは異なり，書類作成が中心となる士業の業務。

　こういう設備を導入すると，少しは効率的になるかもしれませんよ。

１　スキャナ

ここを効率化：書面を探す手間・書類の保管場所・書面作成他

　とにかくおすすめ。複合機の機能としてついているかもしれませんが，専用のスキャナを使った方がスピード・精度がいいうえ，検索できるPDF化してくれる機能もついていますので，書面をなるべくPDF化しておくことで，保管場所の圧縮や，検索効率の上昇が図れます。

　また，使い方を工夫することで，手書き用に作られた書面をエクセル化したり，年賀はがきのあたりを判別してもらったりもできます。

　少し値ははりますが，効率化の第一歩としてぜひ。

２　ワードのスタイル機能

ここを効率化：書面作成

　設備かどうかあやしいところですが，まだスペースを使って書面の体裁を整えているようであれば，早急にワードの「スタイル」という機能を活用できるようにしましょう。

　これさえ設定しておけば，わーっと本文を打って，その後ワンクリックで体裁が整っていきます。修正もラクラク。

　とくに弁護士におすすめ。

３　COCOON

　ここを効率化：荷物の取り出し・移動時の忘れ物防止

　A4サイズのボード（わりとソフトな感じ）に，ゴムバンドが多数設置されており，その間に色々なものを挟み込めるというもの。これにiPhoneのケーブルや，バッテリーなど，移動する際に持ち歩くものをはさんでおけば，カバンの中もごちゃごちゃしませんし，忘れ物防止にもなります。

　そんなにコストがかからないのですぐ試せるところもおすすめ。

４　AMAZONKindle・FireHDシリーズ

　ここを効率化：本の持ち運び

　iPadなどのタブレットをお持ちの方には不要かもしれませんが，他にタブレットを持っていない方にはとってもおすすめ。Amazon Kindleで買った本であれば，どこでも同期して読むことができます。

　また，自分で作成したPDFも入れて持ち運べますので，１で紹介したスキャナと一緒に導入すれば，必要な資料もいくらでも持ち運べるようになります。

　ただ，法律書なんかだとすぐ書き込めなかったり，パラパラめくったりができないので，少し使いづらいかもしれません。詰め込むのであれば，マンガや小説などがおすすめです。

５　ドットライナーホールド

　意外と多いのり付作業。これを導入してからはだいぶラクになりました。

　封筒などをどこかにおかなくてものり付けができちゃいます。

　だんだん使い方がうまくなっていくのもおもしろいところ。

６　iMac

ディスプレイ一体型なので、マウスやキーボードを無線にすればなんと電源ケーブル一本で設置完了です。すごくないですか。デスク周りが超すっきりですよ。ほんとに。
　BootCampなどを使えばWindowsのマシンとしても使用可能ですので、少しお金をかけてよければ一太郎などのWindows専用ソフトも使えちゃいます。

　私自身は、最近21.5インチのiMac（Late　2015）を約７万円で購入して使用しているのですが、全然快適につかえています。
　・・・が、実は、もう少し新しいモデルにしてRetinaディスプレイ（２７インチ）にしておけばもっと目に優しくてよかったかもな・・・と少し後悔しています。これから購入を検討されている方は、そちらがおすすめですよ。前のモデルでもかなりきれいですけどね。

　また、近年、アプリケーションの消費メモリはどんどん増える傾向にあるので、これから購入される際には、あとでメモリを追加できる２７インチモデルにするか、最初からメモリを増設しておくことをおすすめします。

７　導入予定のもの

　モニターアーム

　パソコンの操作ばかりしているので，肩甲骨の間が痛くなるんですよね・・・導入したらまた更新します。