弁護士のためのteams導入ガイド　４　Microsoft　formsと連携して決議をとる

１　はじめに

　以前の記事（弁護士のためのteams導入ガイド１・２・３）の記事の続きです。応用的な使い方になるので，まずは以前の記事の内容からご確認ください。

　今回の記事では，応用的な使い方として，「Microsoft　forms」と連携することで決議等のアンケートを取る方法をご紹介します。teamsを活用した委員会の開催等の場合に活用できるかと思われます。

２　前提：Microsoft365の有料契約があること

　まず，今回の手法を実践するにあたっては，少なくとも会議を主催する側がMicrosoft365　Business（旧Office365。いつの間にか名前が変わってた。）のいずれかのプランに加入していることが前提となります。

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business

　なお，プラン自体は一番安いBusiness　Basic（旧Business　essential）でもオッケーです。

３　まずはタブからフォームを作る

　会議を主催する側でチームを作成し，参加者にゲストの招待を送ったら，ファイルの横にある＋マークをクリックして，フォームを作ります。

　名前は，後で探すときに困らないよう，わかりやすいものをつけます。つけたら保存をクリックです。
　このフォームを作ったことをチャネルに通知しなくていいなら「このタブについてのチャネルに投稿します」のチェックを外すのを忘れずに。
　・・・よく見たらこの日本語は，よくわかりませんね。「このフォームが作成されたことをチャネルに投稿します」くらいの意味です。

４　共有の設定を変更する

　次は，忘れないうちに共有の内容を変更しましょう。ゲストがいる状態でアンケートをとるのであれば，「共有」をクリックし，共有設定を「リンクにアスクセスできるすべてのユーザーが回答可能」に変更します。
　※変更しないとゲストの人たちは回答できません。

5　質問を作成していく

　共有設定を変更したら，「質問」というタブに戻り，アンケートを作成していきます。ポイントは基本的に「回答者の名前の入力」をさせる質問を作成し，「回答を必須にすること」です。

　共有設定を変更する前であれば，組織内の人しか回答できない代わりに，回答すると上の画像のように名前やメールアドレスが自動で入力されるようになっています。
　そのため，誰が回答したかということを把握したり，重複回答などを発見することができたのですが，共有設定を変更したことにより，名前やメールアドレスが自動で入力されなくなってしまっています。下の画像のような感じで，だれが回答したのかわかりません。